Par Lydia Zunino

Explorons ensemble par l’exemple 3 cas d’usages de l’IA utiles au quotidien pour vous faire gagner du temps et réaliser un travail préparatoire efficace. 

Précautions

Quelques précautions à rappeler en introduction:  

  • Vérifier si votre politique interne vous autorise à utiliser OpenAI ou toute autre IA gratuite. Sinon utilisez l’IA approuvée par votre société. 
  • Ne partagez pas avec l’IA des informations ou documents contenant des informations sensibles ou confidentielles. Anonymiser préalablement le(s) document(s) soumis.  
  • Gardez toujours un œil critique sur ce que vous propose l’IA. L’IA est un bon assistant mais rien d’autre. Vous devez toujours vérifier, challenger ce qu’il vous soumet.  

Qualité de prompt impactera la réponse

La qualité de votre prompt, c’est à dire de vos instructions, est déterminante et impactera directement la qualité de la réponse de l’IA.  

Votre prompt devra respecter idéalement les rubriques suivants : 

  • Rôle – Par défaut, ChatGPT n’est doté ni d’une personnalité spécifique, ni d’un rôle prédéfini, ni d’une expertise professionnelle. Indiquez un rôle ou une perspective à adopter. 
  • Contexte spécifique – Assurez-vous d’intégrer dans le prompt des informations contextuelles pertinentes. Dans le domaine juridique, cela peut impliquer la juridiction concernée, le secteur d’activité d’entreprise ou toute autre spécificité susceptible d’influencer la réponse. 
  • Tâche – Communiquez à ChatGPT de manière explicite et détaillée la mission à accomplir.
  • Ton – Spécifiez le ton souhaité (formel, décontracté, informatif, persuasif, direct, concis…). 
  • Objectif – Identifiez précisément ce que vous cherchez à obtenir. 
  • Format – Si vous attendez une réponse sous un format particulier (liste, paragraphe, points clés, tableau), indiquez-le explicitement 
  • Contraintes – Spécifiez des contraintes, par exemple le nombre de mots ou de pages. 

IA generative = agent conversationnel

Bien entendu, l’IA générative étant un agent conversationnel, vous pourrez améliorer par la suite le premier résultat de l’IA en conversant avec elle et en lui demandant de l’améliorer.  

Quelques conseils pour converser et progresser qualitativement  et également personnaliser la production de l’IA. N’hésitez pas à : 

  • Lui demander de reformuler certains éléments de sa réponse si vous avez un doute;
  • Lui partager des exemples concrets de documents validés par vous dont l’IA pourra s’inspirer (en pièces jointes); 
  • Lui partager des exemples de votre façon de rédiger, votre ton, votre type de syntaxe, vos anecdotes, vos tournures de phrases et spécifiez celles que vous souhaitez voir reprise par l’IA dans ses futures productions; 
  • Lui demander des comparaisons et des alternatives; 
  • Lui préciser dans l’analyse qu’elle fera les points à inclure  ou à exclure.

Cas d’usage n°1 : la synthèse de lois et règlements  

L’idée est ici de vous faire gagner du temps pour vous permettre d’avoir une vue d’ensemble sur les nouveautés introduites par une loi, un décret ou un règlement.  

Prompt:

Tu es juriste expert et expert en langage clair également. Tu travailles pour [à compléter] et tu prépares pour lui des synthèses percutantes de textes législatifs nationaux et européens. Propose un article de deux pages maximum ecrit selon les principes du langage clair qui synthétise la pièce jointe. Cet article inclura notamment :  

– Un titre informatif écrit en gras. Le titre doit être percutant, utiliser des verbes d’action si possible. Il peut être une phrase  

– Un chapeau ecrit en gras expliquant en quelques lignes les apports principaux du texte.  

– Des sous titres informatifs en gras  

– Des explications données sur les principaux points ou nouveautés proposés par le texte. La date d’entrée en vigueur doit figurer.  

N’hésites pas à faire des listes à puces si cela est pertinent.  

– Le texte doit être signé [à compléter] 

 – Les sources doivent être mentionnées en fin d’article.  

Le style de cet article sera de l’ordre de la communication juridique, voire un style journalistique. L’article sera fluide et agréable à lire et fera comprendre tout de suite à son lecteur, un juriste expérimenté, les nouveautés proposés par le texte législatif. 

N’utilisez pas ChatGPT pour vos recherches juridiques en tant que tel (recherche de jurisprudence, de doctrine, etc). A l’heure actuelle, il n’est pas fiable pour effectuer cette tache (risque d’inexactitude, d’hallucination, etc). Préférez des bases de données spécialisées. 

Cas d’usage n°2 : la synthèse de lois et règlements  

L’idée est d’obtenir une vue d’ensemble sur les éléments clés d’un document, puis une cartographie de ses points forts et de ses axes d’amélioration, et enfin une synthèse des recommandations. 

Prompt par étapes:

Donne-moi les 10 chiffres clés les plus importants de ce document 

  • Peux-tu faire un résumé en 2 pages de ce document et de ses points clés ? 
  • Prépare un email d’accompagnement de cette synthèse qui reprend sous forme de liste à puces les points saillants de la synthèse. Le ton de cet email doit professionnel, clair et impactant. L’email doit être court, fluide et agréable à lire. 
  • Identifie les 10 points forts et les 10 axes d’amélioration de ce document 
  • Quelles sont les faiblesses cachées de ce document ? Identifie-les sous forme de liste à puces 
  • Qu’est-ce que ce document n’aborde pas comme point clé important ? / Qu’est ce qui manque à ce document ? 
  • Quelle analyse critique fais-tu de ce document ? 

Prépare un plan d’action sur 2 semaines pour améliorer ce document. 

Cas d’usage n°3 : La rédaction de clauses, documents   

Le but de se prompt est de rédiger un premier projet de contrat de confidentialité qui inclut les spécificités d’un secteur d’activité particulier  

Prompt:

Prompt pour la rédaction d’un accord de confidentialité 

Tu es responsable juridique en Belgique.   

Ton entreprise opère dans le secteur BtoB de l’agroalimentaire et envisage d’initier des négociations avec un nouveau client potentiel.  

Ta tâche est de rédiger un accord de confidentialité entre ton entreprise et le client potentiel en question.  

Utilise un ton professionnel.  

L’objectif est de créer un accord de confidentialité réciproque, en précisant notamment les obligations de confidentialité, la durée de l’accord, ainsi que les mesures en cas de violation. Ce document doit être conforme aux réglementations en vigueur et adapté aux spécificités du secteur agroalimentaire.  

Chaque section de l’accord doit être introduite par un titre explicite et le contenu doit être présenté en paragraphes concis.  

Tu peux t’iinspirer des modèles joints et ajouter les clauses protectrices des intérêts de l’acheteur que vous estimez manquantes. 

L’accord de confidentialité doit être concis et ne pas dépasser deux pages A4. Il doit inclure toutes les sections essentielles mentionnées précédemment, tout en restant direct et au point, pour faciliter la compréhension et l’adhésion des deux parties.  

Bonus : vous ne savez pas par où commencer ! 

Voici quelques questions à poser à l’IA pour vous permettre de commencer à travailler et de trouver l’inspiration. 

  • Comment peux-tu m’aider concrètement pour valider sur ce document ?  
  • Quelles sont les 10 questions que je dois me poser pour répondre intelligemment et efficacement à [à compléter] ? 
  • Pour répondre à la question de  [à compléter] de façon pertinente et adaptée, prépare-moi une check list complète de points que je dois vérifier avant 
  • Selon toi, quelle est la réponse à la question posée par  [à compléter] . Explique-moi les articles de loi ou la jurisprudence sur laquelle tu te fondes pour répondre 
  • Si tu devais anticiper d’autres points qui ne sont pas abordés par  [à compléter]  dans son mail, quels seraient-ils ? 
  • Prépare un projet de réponse à la demande de  [à compléter]  dans un langage clair, fluide et impactant. Le courrier doit être ecrit en langage clair, en respectant un ton professionnel, et rassurant. [à compléter]  doit savoir après sa lecture ce qu’il doit faire précisément. 

A vous de jouer ! 

Vous réfléchissez à un projet legal design ou langage clair ?

Nous pouvons vous aider.

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